プライバシーポリシー
株式会社ネクストトレードマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するトレードマーケティング関連サービスにおいて取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストトレードマーケティングにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストトレードマーケティング
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア 18F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
事業内容：トレードマーケティング関連業務、販促支援、取引先・顧客向けマーケティング支援、各種コンサルティング、これらに付随する業務
2. 収集する情報および取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
- 取引先担当者情報、商談・契約・請求・支払に関する情報
- 当社サービスの利用履歴、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接評価等）
- その他、当社が業務遂行上必要と判断し、適法に取得した情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、管理のため
- 取引先との連絡、契約締結、履行、請求、支払、保守対応のため
- トレードマーケティングに関する企画、提案、分析、改善、レポーティングのため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- セミナー、イベント、キャンペーン、アンケート等の案内・実施・運営のため
- 当社サービスの品質向上、新サービス開発、マーケティング分析のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
- 不正アクセス、不正利用、セキュリティ事故の防止および対応のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、当社は利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約締結、監督、定期的な確認等を通じて、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例としては、クラウドサービス提供事業者、メール配信事業者、会計・請求関連事業者、分析ツール提供事業者、採用管理システム提供事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービスや分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- ご本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等に関する情報を確認し、必要な情報を提供する
- 法令上認められる適切な移転手段を確保する
外国における個人情報保護制度や提供先の安全管理措置の詳細については、当社までお問い合わせください。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、必要性がなくなった後は遅滞なく消去または匿名化します。
- 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または当社の業務上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令上必要な期間または同意に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析のため必要な期間
保存期間は、法令、契約、税務・会計上の要請、紛争対応等を踏まえて個別に定めます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理への異議申立てに相当するご意見・ご要望の申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が同意に基づいて個人情報の取扱いに同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ネクストトレードマーケティング 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア 18F
当社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体が存在する場合には、その苦情解決の申出先についても適切に案内します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定・監督
- 持出し制限、施錠管理、入退室管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ネクストトレードマーケティング
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア 18F
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、公表時に効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要な変更については、当該同意を取得した上で変更を行います。
制定日：2026年5月7日